DA | TEN | SCHUTZ, der – Substantiv, maskulin – Schutz des Bürgers vor Beeinträchtigungen seiner Privatsphäre durch unbefugte Erhebung, Speicherung und Weitergabe von Daten, die seine Person betreffen

Aufbewahrungsfristen 2017

Im Handelsgesetzbuch (§ 257 HGB) und in der Abgabenordnung (§ 147 AO) ist geregelt, wie lange kaufmännische Dokumente aufbewahrt werden müssen. Nach Steuerrecht gilt die Aufbewahrungsfrist von:

10 Jahren für:

  • Eröffnungsbilanz
  • Journal, Buchungsunterlagen, Handelsbücher, Buchungsbelege
  • Inventur
  • Jahresabschluss
  • Konzernabschluss inkl. der hierzu erstellten Lageberichte
  • Konzernlagebericht
  • Arbeitsanweisungen, Projektunterlagen, Fertigungsunterlagen
  • Lohnsteuerunterlagen
     

6 Jahren für:

  • empfangene und abgesandte Handels- und Geschäftsbriefe*
  • weitere Unterlagen, soweit sie für die Besteuerung von Bedeutung sind

* Sofern Handelsbriefe zugleich Buchungsbelege sind (Rechnungen, Gutschriften), gilt die 10-jährige Aufbewahrungsfrist.

Art der UnterlageJahrgänge, die vernichtet werden können
Abhängigkeitserklärungen2006
Abkürzungsverzeichnis (erklärend)2006
Abrechnungsunterlagen2006
Abschlagszahlungen2006
Abschlussbuchungsbelege2006
Abschlusskonten2006
Abschlussrechnungen2006
Abschreibungsunterlagen2006
Abtretungserklärungen2010
Abwertungsbelege2006
Akkordunterlagen2006
Akkreditive2010
Aktenvermerke2010
An-, Ab- und Ummeldungen zur Krankenkasse2010
Änderungsnachweise der EDV-Buchführung2006
Angebote (erhaltene und Kopien versandter)2010
Angestelltenversicherung (Belege)2006
Anhang (zum Jahresabschluss)2006
Anlageninventare2006
Anlagenkartei2006
Anlagenunterhaltungskosten2006
Anlagenverzeichnis2006
Anlagevermögensbücher und -karteien2006
Anleihebücher2006
Anleihen2010
Anträge auf Arbeitnehmersparzulagen2010
Anwesenheitslisten (wenn für die Lohnbuchhaltung erforderlich)2010
Anzahlungsunterlagen2010
Arbeitgeberzuschusskarten2010
Arbeitnehmersparzulage (Verträge)2010
Arbeitsanweisungen2006
Auftragsbestätigungen2010
Auftragsbestätigungen (erhaltene und Kopien versandter)2010
Auftragsbücher2010
Auftragskostenbelege2006
Auftragszettel2006
Aufzeichnungen2006
Ausfuhrunterlagen2010
Ausgangsrechnungen2006
Ausschusslisten als Buchungsbelege2006
Außendienstabrechnungen2006
Außendienstabrechnungen (soweit keine Buchungsbelege)2010
Außenhandelsunterlagen2010
Auszahlungsbelege2006
Bahnabrechnungen2006
Bahnfrachtbriefe2010
Bankbelege2006
Bankbürgschaften2010
Bareinkaufs- und -verkaufsrechnungen 2006
Bauakten2010
Bauantragskostennachweise2010
Baubeschreibungen2010
Baubücher2006
Baugenehmigungen2010
Beförderungspapiere2010
Beherrschungsverträge2006
Beitragsabrechnungen der Sozialversicherungsträger2006
Belege2006
Belege, soweit Buchungsfunktion (Offene-Posten-Buchhaltung)2006
Bestandsberichtigungen2006
Bestandsermittlungen2006
Bestandsverzeichnisse2006
Bestellungen (erhaltene und Kopien versandter)2010
Betriebsabrechnungsbögen mit Belegen2006
Betriebskostenabrechnung (soweit keine Buchungsbelege)2010
Betriebskostenrechnungen2006
Betriebskrankenkasse (Buchungsbelege)2006
Betriebsprüfungsberichte2010
Betriebsunfallunterlagen2010
Bewertungsunterlagen2006
Bewirtungsunterlagen2006
Bilanzbücher2006
Bilanzen (Jahresbilanzen)2006
Bilanzkonten2006
Bilanzprotokolle für die EDV2006
Bilanzunterlagen2006
Bons2006
Börsenaufträge2010
Bruttoerlösnachweise2010
Bruttolohnlisten2010
Bruttolohnsammelkarten2010
Bruttolohnstreifen2010
Buchführungsprogramme2006
Buchführungsunterlagen2006
Buchungsanweisungen2006
Buchungsbelege2006
Buchungsprotokolle für die EDV2006
Buchungsunterlagen2006
Bürgschaftsunterlagen2010
Carnetunterlagen2010
Clearingauszüge2010
Clearing-Belege2006
Code-Pläne für Verständnis der Buchführung2006
Computerausdrucke mit Buchungsdaten2006
COM-Verfahrensbeschreibungen2006
Darlehenskonto2006
Darlehensunterlagen (nach Vertragsablauf)2010
Datensicherungen2006
Dauerauftragsunterlagen2010
Dauerauftragsunterlagen (nach Vertragsablauf)2006
Dauervorschüsse2006
Debitorenkonen2006
Debitorenlisten (soweit Bilanzunterlagen)2006
Deklarationen (Versandunterlagen)2010
Depotauszüge (soweit nicht Inventare)2006
Depotbestätigungen2006
Depotbücher2006
Deputatunterlagen2010
Devisenunterlagen2010
Dokumentation für Programme und Systeme bei EDV2006
Dubiosenbücher2006
Edelmetallbestände2006
Edelmetallumsätze2006
EDV-Journal2006
Effektenbuch2006
Effektenkassenquittungen2006
Eichaufnahmen2010
Einfuhrunterlagen2010
Eingangsrechnungen2006
Eingangsüberweisungsträger2010
Eingliederungsverträge2006
Einheitswertunterlagen2010
Einkaufsbücher2006
Einnahmenüberschussrechnung2006
Einzahlungsbelege2006
Energieverbrauchsunterlagen2010
Erlösjournale2006
Eröffnungsbilanzen2006
Ersatzkassenunterlagen2010
Essensmarkenabrechnungen (soweit keine Buchungsbelege)2010
Exportunterlagen2010
Expressauslieferungsbücher 2006
Fahrtenbücher2006
Fahrtkostenerstattungen2006
Fahrtkostenerstattungsunterlagen (soweit keine Buchungsbelege)2010
Fakturierjournale2006
Fehlerjournale als Buchungsbelege2006
Fehlerprotokoll bei EDV-Buchführung2006
Fernschreiben (Handelsbriefe)2010
Feuerversicherungsunterlagen2010
Finanzberichte2010
Frachtbriefe2010
Frachtunterlagen2010
Freistemplerabrechnungen2006
Fremdenbücher (Hotel- und Pensionsgewerbe)2006
Fürsorgeunterlagen2010
Gebrauchsmusterunterlagen2010
Gehaltsabrechnungen und -bücher (soweit Bilanzunterlage oder Buchungsbeleg)2006
Gehaltskonten2010
Gehaltslisten2006
Gehaltsquittungen2006
Gehaltsvorschusskonten2006
Geschäftsberichte2006
Geschäftsbriefe (mit Ausnahme von Rechnungen u. Gutschriften)2010
Geschenknachweise2010
Gesellschaftsverträge2006
Gewährleistungsverpflichtungen2010
Gewerbesteuerunterlagen2010
Gewinn- und Verlustrechnung2006
Gewinnabführungsverträge2006
Gewinnfeststellungen2010
Grundbuchauszüge2006
Grundlohnlisten2006
Grundstücksunterlagen2010
Grundstücksverzeichnis (soweit Inventar)2006
Gutschriftanzeigen2006
Haftungsverhältnisunterlagen als Bilanzunterlagen2006
Handelsbilanz2006
Handelsbriefe (mit Ausnahme von Rechnungen/Gutschriften)2010
Handelsbücher2006
Handelsregisterauszüge2010
Hauptabschlussübersicht2006
Hauptbücher und -karteien2006
Hauptbuchkonten2006
Hinterlegungsscheine2010
Hypothekenpfandbriefe2010
Importrechnungen2006
Importunterlagen2010
Inkassobücher2006
Inventare2006
Inventare als Bilanzunterlagen2006
Inventurunterlagen2006
Investitionsabrechnungen2010
Investitionszulagenunterlagen2010
Jahresabschlüsse2006
Jahresabschlusserläuterungen2006
Jahresabschlusslisten2006
Jahreskontoblätter2006
Journale für Hauptbuch und Kontokorrent2006
Jubilarfeierunterlagen2006
Jubiläumsunterlagen2006
Kalkulationsunterlagen2010
Kantinenunterlagen2006
Kapitalerhöhungsunterlagen2010
Kapitalverkehrsteuerunterlagen2010
Kassenberichte2006
Kassenbücher u. -blätter2006
Kassenstreifen2010
Kassenzettel (Buchungsunterlage)2006
Kassenzettel (soweit keine Buchungsbelege)2010
Kaufverträge2010
Kilometergeldabrechnungen2006
Kommissionslisten2010
Konnossemente2010
Konsignationsunterlagen2010
Kontenpläne/Kontenplanänderungen2006
Kontenregister2006
Kontoauszüge2006
Kontokorrentbücher2006
Kostenartenpläne2006
Kostenstellenpläne2010
Kostenträgerrechnung 2010
Kostenträgerrechnung (Bewertungsunterlage)2006
Kostenvoranschläge2010
Kreditorenkonten2006
Kreditunterlagen (nach Vertragsablauf)2010
Kurssicherungsunterlagen2006
Kurzarbeitergeldanträge2010
Kurzarbeitergeldlisten2010
Ladescheine2006
Lageberichte2006
Lagerbuchführungen2006
Lagerprotokolle2010
Leasingunterlagen2010
Leergutabrechnungen2010
Lieferscheine2006
Liquidation einer GmbH (Bücher und Schriften)2006
Lizenzunterlagen2006
Lohnbelege2006
Lohnkonto (siehe Anmerkungen)2010
Lohnlisten2006
Lohnssteuerunterlagen2006
Lohnunterlagen2010
Lohnvorschusskonten2006
Luftfrachtbriefe2010
Magnetbänder (mit Buchfunktion)2006
Mahnbescheide2010
Mahnungen2010
Maklerschlussnoten2010
Materialabrechnungen 2006
Materialbeanstandungen2010
Materialentnahmescheine2010
Mietunterlagen (nach Vertragsablauf)2010
Mikrofilme zur Datensicherung der Buchführung2006
Mikrofilme zur Datensicherung von Geschäftsbriefen2010
Mikrofilmverfahrensbeschreibungen2006
Montageversicherungsakten2006
Mutterschaftsgeldunterlagen2006
Nachkalkulationen2006
Nachnahmebelege2006
Nachnahmebelege (soweit keine Buchungsbelege)2010
Nebenbücher2006
Nettolohnlisten2006
Nutzflächenermittlung 2006
Obligationen2010
Offene-Posten-Listen2006
Orderpapiere2010
Organisationsunterlagen der Buchführung2006
Organschaftsabrechnungen2006
Organschaftsverträge2006
Pachtunterlagen (nach Vertragsablauf)2010
Patentunterlagen2010
Pensionsrückstellungsunterlagen2006
Pensionszahlungen2006
Pfandleihbücher2006
Pfändungsunterlagen2006
Portokassenbücher2006
Postaufträge2010
Postbankauszüge2006
Postbankbelege2006
Postscheckbelege2006
Preislisten2010
Preisvereinbarungen2010
Privatentnahmebelege2006
Programmbeschreibung für EDV2006
Proteste (Scheck, Wechsel)2010
Protokolle (Buchungsbelege)2006
Protokolle (soweit keine Buchungsbelege)2010
Provisionsabrechnungen2006
Prozessakten2006
Prüfungsberichte (des Abschlussprüfers)2006
Qualitätsberichte2010
Quittungen 2006
Rechnungen2006
Rechnungsabgrenzungsermittlung2006
Registrierkassenstreifen (soweit keine Buchungsbelege)2010
Reisekostenabrechnungen für Arbeitnehmer/für Unternehmer2006
Rentenversicherungsnachweise2010
Repräsentationsaufwendungen2006
Repräsentationskosten2006
Rückstellungsunterlagen2006
Rückwareneingangsjournale2010
Sachanlagevermögenskarteien2006
Sachkonten2006
Saldenbestätigungen2006
Saldenbilanzen2006
Schadensmeldungen und -unterlagen2010
Scheck- und Wechselunterlagen2010
Scheckbestandsaufnahmen2006
Schecks2006
Schreiben im Rahmen eines Unternehmens (soweit Handelsgeschäfte)2010
Schriftwechsel2010
Schuldtitel2006
Sicherungsübereignungen2010
Skontounterlagen2006
Sondergutschriften2006
Sozialpläne2010
Sozialversicherungsbeitragskonten2010
Sparprämienanträge2010
Speicherbelegungsplan der EDV-Buchführung2006
Spendenbescheinigungen2006
Steuerbescheide und -erklärungen2006
Steuerrückstellungsberechnungen2006
Steuerunterlagen2010
Stornobelege2006
Stundenlohnzettel als Buchungsbelege2006
Teilzahlungsbelege2010
Telefonkostennachweise2006
Telefonkostennachweise (soweit keine Buchungsbelege)2010
Testate als Bilanzteil2006
Transportschadenunterlagen2010
Transportversicherungsanmeldungen2010
Trennungsgeldermittlungen2006
Überstundenlisten2010
Überweisungsbelege2006
Umbuchungsbelege2006
Umsatzsteuervergütungen2006
Umsatzsteuervoranmeldungen2006
Umwandlungsbilanzen 2006
Umwandlungsunterlagen2010
Unfallversicherungsunterlagen2010
Unternehmerlohnverrechnungen2010
Urlaubslisten für Rückstellungen2006
Valuta-Belege2006
Verbindlichkeiten2006
Verbindlichkeiten (Zusammenstellungen)2006
Verfrachtungsaufträge2010
Verkaufsbücher, -journale2006
Vermögensteuerunterlagen2010
Vermögensverzeichnis2006
Vermögenswirksame Leistungen2010
Verpfändungsunterlagen2006
Verrechnungskonten2006
Verrechnungspreisunterlagen2006
Versand- und Frachtunterlagen2010
Verschiffungsunterlagen als Buchungsbelege2006
Versicherungspolicen2010
Versteigerungsunterlagen2010
Verträge2010
Vertreterunterlagen2010
Verwahrungsbücher für Wertpapiere2006
Viehregister2006
Vollmachten (Urkunden)2010
Vollständigkeitserklärungen2006
Vorauszahlungsbelege 2006
Vorschusskonten2006
Vorschusslisten als Buchungsbelege2006
Währungsforderungen2006
Warenabgabescheine2010
Warenbestandsaufnahmen2006
Wareneingangs- und -ausgangsbücher2006
Warenverkehrsbescheinigungen2010
Wechsel2010
Wechsel als Buchungsbeleg2006
Wechselbuch2006
Wechselobligation2006
Weihnachtsgratifikation2006
Werbegeschenknachweise2006
Werbekosten, Belege über2006
Werksrentenanträge2010
Werkstattabrechnungen2006
Werkzeugkosten, Belege über2006
Werkzeugregister als Inventar2006
Wertberichtigungen2006
Wertpapieraufstellungen als Bilanzunterlagen2006
Wertpapierkurse als Buchungsbelege2006
Wildhandelsbücher2006
Wohnungsbauunterlagen2010
Zahlungsanweisungen/-belege2006
Zahlungsträger2006
Zeichnungsvollmachten2010
Zessionen2010
Zinsabrechnungen2006
Zinsberechnungen als Buchungsbeleg2006
Zinsberechnungsunterlagen 2010
Zinsstaffeln2010
Zollbelege2010
Zollbelege über Einfuhrumsatzsteuer2006
Zugangsbelege2006
Zuschüsse des Arbeitgebers2006
Zustellungsquittungen2010
Zwischenbilanz (bei Gesellschafterwechsel, Wechsel des Wirtschaftsjahres)2006